Stel je voor: twee medewerkers, precies dezelfde functie en taken, maar toch een salarisverschil van 8%. Hoe ga je dat straks uitleggen aan je medewerkers én de toezichthouders?
Met de nieuwe Europese wetgeving, die in 2027 van kracht wordt, zijn onverklaarbare loonverschillen verleden tijd. Werkgevers moeten openhartig zijn over zowel salarissen als beloningsstructuren. Maar betekent dit dat iedereen elkaars volledige salaris kan inzien? Nee, dat is niet het geval. Dus, wat houdt deze wetgeving dan precies in voor jouw organisatie? Wat gaat er veranderen en voor wie?
Wat houdt de wetgeving in? Gelijk werk verdient gelijk loon. In Nederland bedraagt de loonkloof tussen mannen en vrouwen maar liefst 13%1, en in de zakelijke dienstverlening is dat zelfs nog hoger2. Het doel van de wetgeving is helder: iedereen die hetzelfde werk verricht, moet gelijkwaardig betaald worden. Dit betekent concreet: bij gelijksoortig werk mag de loonkloof niet groter zijn dan 5%. Maar hier stopt het niet; ook secundaire arbeidsvoorwaarden en bonussen moeten in deze berekening worden meegenomen. Werkgevers zijn verplicht hierover te rapporteren, met verschillende deadlines afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
Transparantie wordt de nieuwe norm. Werkgevers moeten vóór of tijdens sollicitatiegesprekken open zijn over salarissen. Geen vage termen zoals ‘marktconform’ of ‘in overleg’ meer in vacatures. In plaats daarvan worden er concrete salarisschalen genoemd.
De wet geeft werknemers het recht om vragen te stellen over hun beloning. Anita Lettink legt in haar podcast uit: “Medewerkers krijgen niet de individuele salarissen van hun collega’s te horen, maar ze kunnen wel zien waar zij staan ten opzichte van anderen in de vorm van gemiddelden en bandbreedtes.” Als een werknemer ontdekt dat hij of zij minder verdient, kan dat aanleiding geven tot de vraag: “Kun je dat verschil voor mij repareren?” Weigert de werkgever dit te doen, dan kan de werknemer juridische stappen overwegen.
Voor wie geldt deze wetgeving? De regels zijn van toepassing op alle werkgevers, maar de rapportageverplichtingen verschillen per bedrijfsgrootte:
250+ medewerkers: Jaarlijks, eerste deadline 7 juni 2027.
150-249 medewerkers: Om de drie jaar, eerste deadline 7 juni 2027.
100-149 medewerkers: Om de drie jaar, eerste deadline 7 juni 2031.
100 medewerkers: Vrijwillige rapportage.
50 medewerkers: Vrijgesteld van rapportageplicht.
Alle organisaties, ongeacht hun grootte, moeten transparant zijn in vacatures en mogen geen informatie vragen over het huidige salaris van kandidaten. Belangrijk om te vermelden: ook al ben je als kleiner bedrijf vrijgesteld van de rapportageplicht, de arbeidsmarkt verandert. Kandidaten verwachten openheid over salarissen voordat ze ergens gaan werken. Voor je concurrentiepositie kan het dus verstandig zijn om toch een deel van de wet over te nemen.
